Политика за поверителност и защита на личните данни на 31. СУЧЕМ „Иван Вазов“ – гр. София

Настоящата Политика за поверителност има за цел да информира учениците, родителите/настойниците, служителите, кандидатите за прием, посетителите на уебсайта и всички други лица за начина, по който 31. СУЧЕМ „Иван Вазов“ – гр. София събира, обработва, съхранява и защитава лични данни.

Политиката е изготвена в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679, Закона за защита на личните данни и приложимото българско законодателство в областта на предучилищното и училищното образование.

1. Администратор на лични данни

Администратор на личните данни е:

31. СУЧЕМ „Иван Вазов“ – гр. София
    Адрес: гр. София, район „Слатина“
    Уебсайт: https://ivanvazov.com
    Имейл: info-2221031@edu.mon.bg
    Телефон: 02/8721156

Лични данни могат да бъдат подавани лично в училището, чрез официалната електронна поща, чрез формуляри на сайта или чрез други официални канали за комуникация.

2. Длъжностно лице по защита на данните

За въпроси, свързани със защитата на личните данни, можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните:

Длъжностно лице по защита на данните: Йордан Левордашки, ЗДАСД в 31. СУЧЕМ „Иван Вазов“ – гр. София
Имейл: info-2221031@edu.mon.bg
Телефон: 0885024211

3. Какви лични данни обработваме

1. СУЧЕМ „Иван Вазов“ обработва само данни, които са необходими за осъществяване на образователната, административната и законово възложената дейност на училището.

Могат да бъдат обработвани следните категории данни:

• данни за ученици: имена, ЕГН/ЛНЧ, дата на раждане, адрес, клас, паралелка, резултати от обучение, отсъствия, оценки, документи за образование;
• данни за родители/настойници: имена, телефон, имейл, адрес за кореспонденция, връзка с ученика;
• здравни данни, когато са необходими за защита на живота и здравето на ученика или се изискват по закон;
• данни за кандидатстване, прием, преместване и завършване;
• данни за служители: трудови, осигурителни, счетоводни и административни данни;
• данни от електронни дневници, платформи за обучение и административни системи;
• данни, подадени чрез контактни форми, сигнали, заявления, анкети, бюлетини или други форми на сайта;
• снимки, видеоматериали и публикации от училищни събития, когато са налице законово основание или съгласие;
• технически данни при посещение на сайта, например IP адрес, тип браузър, бисквитки и данни за използването на страниците.

Наредба № 8 от 11.08.2016 г. урежда държавния образователен стандарт за информацията и документите в системата на предучилищното и училищното образование, включително воденето на регистри и документи в системата .

4. Цели на обработването

Личните данни се обработват за следните цели:

• организиране и провеждане на учебния процес;
• записване, преместване, обучение и завършване на ученици;
• водене на задължителна училищна документация;
• издаване на удостоверения, служебни бележки, дипломи и други документи;
• комуникация с родители, ученици и институции;
• осигуряване на безопасна училищна среда;
• организиране на извънкласни дейности, състезания, олимпиади, проекти и събития;
• изпълнение на задължения към МОН, РУО София-град, Столична община и други компетентни органи;
• трудово-правно, счетоводно и осигурително администриране на персонала;
• поддържане на училищния сайт, бюлетин и дигитални услуги;
• разглеждане на сигнали, жалби, заявления и запитвания;
• защита на правата и законните интереси на училището, учениците, родителите и служителите.

5. Правни основания

1. СУЧЕМ „Иван Вазов“ обработва лични данни на следните основания:

• изпълнение на законово задължение;
• изпълнение на задача от обществен интерес;
• изпълнение на договор или предприемане на действия преди сключване на договор;
• защита на жизненоважни интереси на ученици или други лица;
• легитимен интерес, когато това е допустимо;
• съгласие — например за определени снимки, видеоматериали, бюлетини или доброволни инициативи.

Когато обработването се основава на съгласие, то може да бъде оттеглено по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработването преди оттеглянето.

6. На кого могат да бъдат предоставяни данните

Лични данни могат да бъдат предоставяни само когато има законово основание или необходимост, свързана с дейността на училището. Получатели могат да бъдат:

• Министерство на образованието и науката;
• РУО София-град;
• Столична община и районната администрация;
• Национална агенция за приходите;
• Национален осигурителен институт;
• здравни и социални органи, когато е необходимо;
• други училища при преместване на ученик;
• изпитни, сертифициращи или образователни институции;
• доставчици на електронни дневници, хостинг, софтуерни и технически услуги;
• органи на МВР, съд, прокуратура или други компетентни органи, когато това се изисква по закон.

Подобен подход е използван и в политиката на 54. СУ, където са посочени институции като МОН, РУО, НАП, НОИ, социални служби, полиция и съдилища като възможни получатели при законово основание .

7. Срокове за съхранение

Личните данни се съхраняват само за срока, необходим за постигане на целите, за които са събрани, или за сроковете, предвидени в приложимото законодателство.

Сроковете за училищната документация, архивите, счетоводните документи, трудовите досиета и документите в системата на образованието се определят съгласно действащите нормативни актове. След изтичане на съответния срок данните се унищожават, заличават или архивират по установения ред.

8. Защита на личните данни

1. СУЧЕМ „Иван Вазов“ прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни, включително:

• ограничен достъп до лични данни само за упълномощени лица;
• съхранение на документи в помещения с контролиран достъп;
• защита на електронни системи чрез пароли и права за достъп;
• обучение и информиране на служителите;
• спазване на принципа „необходимост да се знае“;
• предприемане на мерки срещу загуба, неправомерен достъп, унищожаване или злоупотреба с данни.

9. Уебсайт, бюлетин и бисквитки

При посещение на сайта на 31. СУЧЕМ „Иван Вазов“ могат да се обработват технически данни, необходими за нормалното функциониране, сигурността и подобряването на сайта.

Ако потребителят използва форма за контакт, форма за сигнал, бюлетин или друга електронна услуга, училището обработва въведените данни само за конкретната цел, за която са предоставени.

Училищният сайт съдържа форма за абониране за месечен бюлетин и изисква приемане на политиката за поверителност при продължаване .

Потребителят може да управлява или изтрива бисквитките чрез настройките на своя браузър.

10. Снимки и видеоматериали

1. СУЧЕМ „Иван Вазов“ може да публикува снимки и видеоматериали от училищни събития, тържества, състезания, проекти и инициативи.

Когато материалите позволяват ясно идентифициране на ученици и не са част от официална публична дейност или законово основание, училището следва да изисква съгласие от родител/настойник или от съответното лице, когато това е приложимо.

Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време чрез писмено заявление до училището.

11. Права на субектите на данни

Всяко лице има право:

• да получи информация дали училището обработва негови лични данни;
• да получи достъп до данните си;
• да поиска коригиране на неточни или непълни данни;
• да поиска изтриване на данни, когато има законово основание;
• да поиска ограничаване на обработването;
• да възрази срещу обработването;
• да оттегли дадено съгласие;
• да поиска преносимост на данните, когато това е приложимо;
• да подаде жалба до надзорен орган.

Исканията се подават писмено до 31. СУЧЕМ „Иван Вазов“ на официалния адрес или електронна поща на училището. Училището може да поиска допълнителна информация за идентифициране на заявителя, когато това е необходимо.

12. Жалба до надзорен орган

Ако считате, че личните Ви данни се обработват незаконосъобразно, имате право да подадете жалба до:

Комисия за защита на личните данни
Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
Уебсайт: www.cpdp.bg
Имейл: kzld@cpdp.bg

КЗЛД посочва именно този адрес и електронна поща като официални контакти .

13. Актуализация на политиката

Настоящата Политика може да бъде изменяна и допълвана при промени в законодателството, вътрешните правила на училището, използваните електронни системи или начина на обработване на лични данни.

Актуалната версия се публикува на сайта на 31. СУЧЕМ „Иван Вазов“.

Дата на последна актуализация: 27.11.2025 г.